面試就像約會,該如何得心應手地提問?如何了解對方?

面試就像約會

面試其實和約會(dating)有著雷同的邏輯,我們可以在這個過程中了解彼此是否談得來、是否適合、是否有共識…?但是當然最大的困擾也跟約會很像,在面試(約會)時都很美好,怎麼正式進去工作(正式交往)之後,跟我想的都不一樣呢???

這就取決於,在面試的過程中,我們是否足夠了解自己?也是否有足夠的能力、敏銳度和洞察力,來了解對方。因此在我們諮詢的個案當中,也不乏有許多工程師在面試時,不知道怎麼提問,或者如何適當地提問。對同事、對朋友、對親人或另一半都有可能碰到越是在意的對象,就越不知道如何適當地提問的情形發生。而如果是對陌生人,可能我們還可以不經思考地直接脫口提問。而這在人際關係中,是很正常、很常見的狀況。因此面試也是一樣的情況,若是我越在意的企業,我也有可能反而失常,或有得失心過重、太急於表現….等等的情形發生。

我在擔任「IT獵才顧問」的同時,也開設了「愛情青紅燈」的諮詢工作,發現很多急於脫單的男女,在認識異性的約會過程中,很容易陷入得失心太重、還沒正式交往就投入過多,或者出現不合理的期待…等等患得患失的狀態,在還沒真正了解到對方是否適合自己的情況之下,表現已經失常、魅力盡失。在我的觀點中,其實應該要開放心胸、平常心的真正關鍵在於:「不要聚焦在單一對象上。」很多人以為這樣是在浪費時間,但其實這段時間最該鍛鍊的,是所謂的與人相處、互動以及了解彼此的能力,而非把重點放在找到真命天子/天女。

場景若是換成在面試工作中,轉換工作的時期,其實也是一樣的邏輯,若有感興趣的面試機會,基本條件相符合的機會,其實我都建議人選去談一談、不用設限,你可設定心中的第一或第二志願,但其他的面試機會亦可以拿來磨練、鍛鍊面試經驗,甚至是結交產業人脈(或許做不成夫妻,大家可以當當朋友的道理),了解產業脈動、趨勢,從不同的企業面試官及工作環境中,都可以了解到目前他們所處產業的發展以及需求是什麼,甚至評估自身的能力範圍以及價值,就能幫助你打開更多眼界、明白自己有哪些需要精進的空間。而當你取得第一、第二志願的面試機會時,也就能夠保持平常心、表現出色,保持最佳狀態!建議你可以自己做主觀的整理,並且與信任的獵頭顧問商討客觀的建議,都會是很好的方式!

面試如何提問留下好印象?

面對正在面試您的面試官,例如技術主管、HR主管或是企業負責人CEO、高階主管時,展現出專業素質、技能、以及契合此職務的種種表達,都是很基本的條件。除此之外,如何脫穎而出、了解對方,該如何向對方提問呢?如何問地適切、得體,又能夠讓對方回答到您的問題,留給對方深刻且良好的印象,確實是需要練習的。我自己在協助IT人選面試的過程中,經常遇到工程師苦惱這件事,通常工程師的專業訓練大多為著重邏輯理性思考與分析,對於面對面的人際互動,有時候的表達反而會不知如何開口、辭不達意,或是有疑惑時,不知道如何詢問、確認,口語表達上出現太過於直接或突兀的狀況,面試時無法留給對方留下好印象,反而是莫名其妙的印象,就恐怕會功虧一簣!

例如,我曾經輔導一位工程師夥伴,因為他本身居住在桃園,需要每天通勤至台北市工作,在面試的時候他想問主管,公司早上是否有彈性上班緩衝時間呢?因為他若遇到火車誤點、或開車萬一塞車,要趕整點打卡的話,心理壓力會非常大!

他曾跟我分享,在企業端參加面試接近尾聲時,主管問他說:「你對我們公司還有什麼問題、或想要了解的地方嗎?」他問:「有!請問貴公司會介意員工遲到嗎?」主管突然感到奇怪地回覆:「當然會介意啊!沒有公司喜歡員工遲到吧?請問您問這個的意思是?」他才回答說:「因為…我住在桃園。」主管沒有給任何回覆,而他也沒有接下去,造成面試結尾的氣氛有點尷尬。

後來他確實沒有錄取這家公司,他很苦惱地跟我說,他到底該怎麼問呢?因為這種情況已經不是出現第一次了!或許他的技能、工作能力等各方面都很符合這家公司,但若出現其他競爭對手他肯定被會擠掉,就非常地可惜!我建議他在表達上,可以這樣說:「請問貴公司在上下班是否有所謂的彈性打卡時間呢?因為我本身住在桃園,每天會搭火車或開車通勤至台北市上班,因此在通車上若有些許的彈性時間,我認為我能勝任此工作機會!也非常樂意貢獻自己的所長。」

面試提問的兩個層面:心態與說法

這分為「心態」「說法」兩個層面。我會建議人選在面試的「心態」上,一定是無論到哪個企業參加面試都要拿出明確的企圖心,這是一種充分準備、自信滿滿的態度,心態上要具備:「我既然都來參加面試了,就是要取得offer,一切等拿到錄取通知再來篩選,心態建立起來了,狀態自然就自信十足。而在「說法」上,則只要能夠表達出完整問題背後的原因,讓面試官知道你在表達什麼,以及你對於他們公司的了解是否也做足了功課,並且讓對方知道你為公司的設想是什麼?最後表達出彼此適合的程度。就容易在潛意識上「成交」對方。

就像約會時,要抱持著我若能吸引十種不同類型的異性,我就有把握吸引到我喜歡的那種類型的異性的心態,我出來認識人、約會就是準備充分且狀態100%地要求自己,在不同的異性眼中都能留下深刻而美好的印象,等桃花朵朵開的時候再來仔細篩選,才是保持魅力的關鍵!一樣的道理,在面試時,提問的態度保持企圖心,對於結果則能平常心,就會是你保持實力的關鍵喔!

快來加入HIRT 的 LINE群!

若有更多想詢問的歡迎加入!
在職涯發展與轉換,若有個專業且客觀的團隊可以隨心所欲地發問,甚至認識更多IT業伯樂、貴人,給予中懇適切的建議,肯定可以少走很多彎路。我們創了個LINE的交流群,除了IT工作機會、職涯建議、技術討論,也讓剛入行的以及資深大大們都可以免費交流詢問問題,IT獵頭顧問們也會盡力回覆喔!就等你的加入囉!快點我加入吧!:https://bit.ly/2YKPK6J